Recrutement d’un Responsable de base | Terre des hommes Lausanne
Description de l'emploi
Avis de recrutement Terre des hommes Lausanne Responsable de base au Hodh El Charghi
Terre des hommes Lausanne (Tdh-L) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis
1960, Tdh-L contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à
des solutions innovantes et durables. Tdh-L est présente en Mauritanie depuis 1984. Elle intervient
actuellement dans les domaines de la santé, de la mobilité, et de l’accès à la justice. Ces trois programmes
travaillent en synergies et sont enrichis par des expertises transversales que sont la protection
transversale, le WASH, et l’innovation.
Dans la Wilaya du Hod El Charghi, actuellement Tdh-L met en œuvre quatre projets (accès à la justice,
protection de l’enfance, santé mentale et soutien psychosocial) en garantissant la durabilité et la qualité
du support apporté, prenant ainsi en considération les contraintes existantes dans cette région de
Mauritanie, telles que le manque de RH spécialisés, l‘absence de services, ou le manque de qualité quand
ces services existent.
Tdh-L cherche un responsable de base qui pourra coordonner les services supports pour garantir une mise
en œuvre de qualité des projets.
Lieu de travail : Bassikounou (Mauritanie) avec des déplacements fréquents dans les zones opérationnelles dans la région du Hec..
Date de prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDD de droits mauritaniens de 6 mois, renouvelables, incluant 3 mois de période d’essai
Description générale du poste
Placé.e sous la responsabilité de la Cheffe de délégation, le/la Responsable de base est en charge du
management des équipes support (admin, finances, RH, logistique) de Tdh-Lausanne dans la région du
Hod El Chargui.
Il. Elle assure la représentation institutionnelle de Tdh-L auprès des autorités locales et des partenaires
non-techniques dans la région du HeC en coordination avec l’équipe de programmes basée dans le HeC.
Il /elle aura des liens fonctionnels avec les équipes projets pour garantir une mise en œuvre des
opérations dans toute la région.
Elle.il s’assure que les équipes de Tdh-L dans le HeC ont pris connaissance des politiques de sécurité et
du code général de conduite et les respectent en tout temps
Avis de recrutement Terre des hommes Lausanne
Responsable de base au Hodh El Charghi
Sous le lien fonctionnel de la Coordinatrice Administration Finances, Il /elle assure une gestion financière
et comptable saine et rigoureuse des fonds des projets mis en œuvre dans la région, selon les procédures
des bailleurs et de Tdh.
Sous le lien fonctionnel du Coordonnateur Logistique & Sécurité, il.elle est est en charge de la mise en
œuvre de la politique des risques opérationnels de Tdh-L et de la logistique de la région.
Elle/Il garantit la bonne application et le respect des procédures internes dans le souci constant de la
défense des intérêts de l’organisation et de la bonne utilisation des ressources.
Elle/Il est en charge d’apporter le support nécessaire aux équipes sous sa supervision ainsi qu’aux équipes
programmes de la délégation et aux organisations partenaires.
Responsabilités Spécifiques / Contexte « tâches »
Plus précisément, elle.il est assume les responsabilités suivantes :
Stratégie
✓ Participe à l’élaboration des orientations stratégiques pour le pays en coordination avec les autres
membres du Comité de Direction de la Délégation de Tdh-L en Mauritanie.
✓ Connait et applique les politiques en matière de sécurité, de politique de sauvegarde de l’enfant et de
prévention des fraudes.
✓ Contribue à assurer un bon flux d’informations opérationnelles dans la délégation.
✓ Assure une bonne communication et visibilité des opérations dans le HeC..
Sûreté & sécurité
✓ Élaborer / réviser les documents de sécurité pertinents (analyses de risques, règles locales de sûreté
et de sécurité, plans d’urgence et de réinstallation, plan de sécurité HeC ), en collaboration avec le
coordinateur logistique et sécurité national.
✓ Assurer la mise en oeuvre et le suivi de tous les processus et procédures de sécurité et de sûreté au
HeC.
✓ S’assurer que le système interne de suivi des incidents est en place et procéder à l’analyse des
incidents au Hec.
✓ Surveille le contexte de sécurité au HeC.
✓ Partage l’analyse des risques avec le personnel, les nouveaux.elles arrivant.e.s et les visiteurs sur une
base régulière (réunions / séances d’information régulières).
✓ Tient la CDD et le Coordonnateur Logistique & Sécurité informés de tout nouveau risque pris et de tout
développement dans le contexte de la sécurité.
Logistique
✓ Assurer la mise en place de mécanismes de contrôle interne pour garantir la sécurisation des flux
logistiques.
✓ La gestion et optimisation des mouvements des véhicules en fonction du planning
✓ Le suivi de la maintenance préventive et périodique des véhicules en fonction du carnet de bord et du
planning des entretiens
✓ S’assurer du respect de la mise en application du plan des entretiens des véhicules et générateurs en
respectant le cycle.
✓ S’assure de l’organisation de réunions hebdomadaires avec les chauffeurs.
✓ S’assure que l’ensemble des mouvements véhicules et chargements respectent les règles de sécurité
mises en place sur la base.
✓ S’assurer du classement de tous les documents selon les années et les normes Tdh-L.
✓ Faire l’inventaire physique des équipements conformément aux procédures de Tdh-L.
✓ Anticiper et alerter sur les risques liés à la logistique
✓ Identifier les risques de fraude et de corruption sur son activité et mettre en place d’actions préventives
et de contrôle
Finances
✓ S’assure de la bonne gestion financière des projets mis en œuvre au HeC et des fonds mis à disposition
;
✓ S’assure que les procédures de Tdh-L de gestion financière et suivi logistique tels que définis par la
Fondation sont respectées au HeC ;
✓ Garantit un suivi financier mensuel de tous les projets mis en œuvre au Hec en utilisant l’outil Budget
Follow-UP ;
✓ S’assure de la disponibilité de la trésorerie nécessaire pour le bon fonction du bureau et la mise en
œuvre des activités.
Management
✓ Participe activement au recrutement des membres de son équipe ;
✓ Assure l’encadrement du personnel supports basé au HeC ;
✓ Dirige efficacement le personnel, en délégant de façon appropriée, dans le but d’atteindre des résultats
et de développer des compétences ;
✓ Il applique la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel de la délégation.
Réprésentation institutionnelle
✓ Sous la supervision de la CDD, représentation de Tdh-L dans la région du HeC ;
✓ Contribue à assurer une bonne communication et visibilité de Tdh-L dans la région du HeC ;
✓ Construit une relation de confiance avec les autorités, les partenaires techniques et la communauté,
✓ contribuant à visibiliser la mission de Tdh-L dans la région du Hec
Reporting
✓ Consolide la rédaction de rapports d’activité mensuels et annuels sur la région;
✓ Est responsable de la production des rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des
bailleurs.
Cette fonction demande la maîtrise des compétences « Métiers » suivantes :
• Bonne intégration et application des lignes directrices et de la stratégie dans le développement et la
réalisation de ses activités ;
• Bonne connaissance et maitrise des enjeux de son domaine d’expertise ;
• Expérience significative dans le développement de partenariats, l’identification de nouvelles
opportunités et la mobilisation des ressources ;
• Bonne intégration et application des lignes directrices et de la stratégie dans le développement et la
réalisation de ses activités
• Capacité à travailler dans une organisation matricielle ;
• Gère des zones d’Intervention potentiellement volatiles
Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :
• Expérience confirmée en coordination et mise en œuvre de projets au sein d’ONG et/ou Organisations
Internationales dans son domaine d’expertise, dans la coopération internationale et/ou contexte
humanitaire ;
• Excellente capacité et aisance pour s’exprimer en public (conférence, workshop) et s’adapter aux
interlocuteurs (les gouvernements et autorités locales) ;
• Attitude collaborative avec les collègues au sein et en dehors de l’équipe ;
• Enthousiaste, fiable et indépendant avec une forte capacité organisationnelle, prise de décision,
résolutions des conflits. ;
• Expérience dans l’écriture de proposition de projets et la gestion de subventions, recherche de
financements, et bonne connaissance des partenaires financiers ;
Conditions Requises
Formation /Qualifications
Diplôme universitaire en logistique, administration ou équivalent en gestion logistique. ;
Expérience
Au moins 3 ans d’expérience à un poste de chargé logistique ou similaire
Au moins 5 ans d’expérience dans une organisation humanitaire internationale, de préférence dans des
zones avec des contextes fragiles.
Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion d’équipes.
Expérience dans la gestion de la sécurité des équipes.
Expérience avérée dans la gestion des budgets.
La connaissance de la région du HeC serait un atout.
Langues
Excellentes compétences linguistiques en français.
La maîtrise de l’arabe ou toute autre langue locale est une valeur ajoutée.
Connaissance IT
Maîtrise du package Microsoft Office
Dossier de candidature
– Une lettre de motivation adressée à la cheffe de Délégation
– Un CV actualisé comprenant une liste d’au moins trois références (nom, poste, coordonnées
téléphonique et électronique).
– Réception des candidatures : uniquement par mail à l’adresse [email protected] en
mentionnant l’intitulé du poste « Responsable base au Hodh El Charghi » au plus tard le 31 juillet 2025.
Pour plus d’informations, consultez le lien ci-après :
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