Un(e) Assistant(e) chef de projet | Croix Rouge française (CRf) en Mauritanie

Description de l'emploi

L’objectifs et les responsabilités de ce poste sont :
Objectif 1 : Organiser les activités du projet sous la supervision du chef de projet
 Appuyer le chef de projet santé/nutrition dans la mise à jour et le suivi mensuel du chronogramme d’activités.
 Proposer une planification mensuelle des activités conformément au chronogramme d’activités au 15 du mois en cours.
 Préparer les activités ponctuelles (formations, réunion d’équipe…)
Objectif 2 : Archiver et classer les documents du projet
 Mettre en place des classeurs pour la version hard et un dossier pour la version soft
 Mettre en forme les documents, organiser, archiver et classer tous les rapports d’activités et comptes rendus de réunions validés
 Veiller à l’entretien des documents hard
Objectif 3 : Appuyer le chef de Projet dans le suivi budgétaire
 Faire les bons de réquisitions d’achat du projet sur demande du CDP
 S’assurer que tous les budgets des activités sont prévus dans le prévisionnel pour faciliter les demandes d’avance et de trésorerie
périodiques
Objectif 4 : Reporting
 Elaborer les comptes rendus et les rapports des réunions d’équipes et des ateliers dans le cadre du projet ;
 Participer à l’élaboration du monitoring mensuel interne CRF et des rapports intermédiaires et finaux bailleurs ;
 Appuyer le gestionnaire de données et le responsable communautaire dans l’analyse des données mensuelles ;
Objectif 5 : Supervisions
 Participer aux différentes supervisions formatives sur le terrain
 Participer à l’élaboration des outils de suivi du projet
 Elaborer les rapports de supervision
Objectif 6 : Partenariat/représentation/capitalisation
 Représenter la CRf/CRm dans les rencontres avec les autres partenaires humanitaires au niveau des Moughataas.
 Rendre visible les actions de CRF/CRM en lien avec la mise en œuvre du projet AAP avec l’appui de chef de projet.
 Veiller à la capitalisation des expériences acquises de l’ensemble des activités communautaires au fur et à mesure du déroulement du
projet et à la fin du projet.
PROFIL RECHERCHE
 Être de nationalité Mauritanienne.
 Diplôme supérieur (minimum Bac+ 3) en santé communautaire, ou domaine de développement social équivalent.
 Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion des projets.
 Avoir une expérience dans la gestion des projets de nutrition communautaire
 Avoir une expérience dans l’approche 1000 jours est un atout
 Bonne Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint),
 Capacité d’adaptation, esprit d’initiative, autonomie, dynamisme et capacité rédactionnelle
 Faire preuve de diplomatie, de disponibilité, de rigueur, d’autonomie et de flexibilité dans les relations professionnelles ;
 Avoir une connaissance du Mouvement Croix-Rouge/Croissant Rouge, est un plus
 Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ainsi que des langues nationales (Pulaar et hassanya).