Un Responsable Administratif et financier | Projet d’appui au secteur de la justice
Description de l'emploi
REPUBLIQUE ISLAMIQUE DE MAURITANIE
MINISTERE DE LA JUSTIC
Actités et tâches du poste
Gestion administrative
Assister le Coordonnateur dans l’exécution des tâches administratives du projet ;
Coordonner la gestion administrative du personnel du projet;
Suivre le respect de l’application des procédures administratives du manuel de procédures administratives, financières et comptables ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit et de supervision du Bailleur;
Faciliter le déroulement des missions de supervision et d’audit ;
Maintenir le contact étroit avec les représentations du Bailleur pour toutes les questions se rapportant à la gestion financière et aux décaissements du projet ;
Veiller à la bonne utilisation des équipements du Projet, leur codification, la prise annuelle d’inventaire physique et la tenue à jour du registre des biens ;
Superviser le classement et l’archivage des pièces comptables.
Rédiger les projets de courriers à la signature du Coordonnateur concernant les questions administratives
Suivre l’exécution des contrats de services, de fournitures, et de travaux, le projet comprenant la construction d’un institut de formation et par conséquent, suivre le recrutement d’un cabinet d’architecture et d’une entreprise de BTP ; en concertation étroite avec le Coordinateur de projet et le Spécialiste Passation de Marchés
Gestion financière
Élaborer les programmes et budgets annuels du projet, et consolider les budgets des composantes en lien avec le coordonnateur et les responsables techniques ;
Tenir la comptabilité du Projet ;
Exécuter les tâches de supervision financière du projet et veiller à ce que les différentes structures bénéficiaires reçoivent l’appui nécessaire pour mettre en œuvre leur Programme Annuel de Travail ;
Présenter au Coordonnateur la situation sur l’évolution des indicateurs financiers (taux de décaissement, niveau d’exécution des budgets etc.) ;
Veiller à la mise à disposition des agences d’exécution du Projet (le cas échéant), les ressources nécessaires à l’exécution des activités sur la base des programmes et des budgets approuvés par le Bailleur ;
Suivre la mobilisation des ressources du projet (les demandes de décaissement de l’avance initiale, de renouvellement d’avance et les demandes de paiements directs, les fonds de contrepartie, …) ;
Assurer le bon fonctionnement des comptes bancaires du projet ;
Approuver avec le Coordonnateur du projet toutes les sorties de fonds et à ce titre cosigner les titres de paiement (chèques et ordres de virement).
Gestion comptable et rapportage financier
Tenir la comptabilité du projet ;
Contrôler toutes les pièces justificatives des dépenses pour s’assurer de leur régularité et conformité avant leur comptabilisation ;
Sous la supervision du Coordonnateur, élaborer les rapports trimestriels d’activités et les états financiers annuels Projet ;
Collecter les documents d’information financière en vue de leur traitement ;
Suivre les comptabilités générales, analytiques, auxiliaires et assurer la consolidation et la présentation des états financiers annuels ;
Classer et archiver l’ensemble des pièces comptables du Projet ;
Préparer l’organisation et le déroulement de l’audit externe annuel ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des audits annuels et des missions de supervision.
Rédiger les projets de courriers à la signature du Coordonnateur concernant les questions financières
Il/elle exécutera toute autre tâche attribuée par le Coordinateur de projet.
Profil
Formation de niveau Bac +4 en comptabilité, gestion, finances, commerce ou autre discipline similaire
Expérience exigée d’au moins 10 ans dans la gestion comptable, financière et administrative dont au moins 7 ans d’expérience comme responsable administratif et financier d’un projet ou d’une structure
Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans la gestion de projets de développement
Expérience souhaitée dans la gestion administrative et financière d’un projet de plus de 120 000 000 MRU (3 000 000 €)
Expérience souhaitée dans la gestion administrative et financière de projets relevant des domaines de la gouvernance et/ou de la justice
Expérience souhaitée en Afrique de l’ouest de préférence en Mauritanie
Maîtrise du français et de l’arabe écrit et oral
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Qualités nécessaires : rigueur, autonomie, capacité d’analyse, flexibilité, sens du travail en équipe
Durée : 4 ans
Localisation : Nouakchott
Dossier de candidature
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae
Trois références professionnelles
Copie des diplômes
