Un Responsable Administratif et Financier | Projet WACA-Mauritanie

Description de l'emploi

Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD)

UNITE DE GESTION DU PROGRAMME D’INVESTISSEMENT REGIONAL DE RESILIENCE DES ZONES COTIERES EN AFRIQUE DE L’OUEST (WACA/MAURITANIE)

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Investissement Régional de Résilience des Zones Côtières en Afrique de l’Ouest, l’Unité de Coordination du projet lance un avis pour le recrutement d’un Responsable Administratif et Financier du Projet WACA-Mauritanie.

Le poste est ouvert à tou(e)s les candidat(e)s des pays éligibles aux fonds de la Banque mondiale selon le nouveau Cadre de Règlement de Passation des Marchés pour la sélection et l’emploi des consultants requis par les projets financés par la Banque Mondiale du juillet 2016 révisés en 2017, et 2018.

Sous la supervision du Coordinateur du Projet WACA Mauritanie, le Responsable Administratif et Financier assiste la Coordination dans l’exécution des tâches de gestion administrative et financière et comptable du Projet WACA-MR.

A ce titre il assure l’animation, la supervision, la coordination, le contrôle et le suivi des ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition afin d’assurer :

l’exécution des travaux financiers, comptables et budgétaire du projet ;
la supervision du personnel du projet ;
la gestion des services généraux notamment le matériel, du parc roulant du projet, ainsi que les stocks des fournitures du projet.
I. Tâches du Responsable Administratif et Financier :

Sous la supervision du Coordinateur du Projet WACA Mauritanie, le Responsable Administratif et Financier du Projet sera chargé de :

Gestion Administrative

assurer l’organisation générale du service administratif du WACA-MR, et veiller au bon fonctionnement de la structure administrative de l’UGP ;
superviser la gestion du personnel, les achats et stocks, le secrétariat et le parc auto ;
effectuer les opérations de commande (Bons de commande et lettres de commande)
certifier les factures relatives aux différentes commandes (marchés, lettres de commande, bons de commande) ;
veiller à l’application de la législation du travail ;
contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des appels d’offres, des termes de références, des contrats, et suivre l’exécution de ces derniers, en rapport avec les autres domaines du projet ;
s’assurer de la production et de la diffusion des rapports périodiques prévus dans les manuels du Projet WACA-MR;
assurer la gestion et le suivi administratif des contrats ;
rédiger les contrats des consultants ou autres personnes sous contrat avec l’agence, dans le respect des dispositions réglementaires (Code du Travail, etc.) ;
élaborer et superviser les plans annuels de renforcement des capacités du personnel
organiser et répartir les tâches du personnel de soutien et superviser leur travail ;
assurer l’évaluation du personnel sous la supervision du Coordinateur ;
organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel et gérer les dossiers y afférents ;
s’acquitter de toute mission ou tâche administrative qui peut lui être confiée par le Coordinateur .
Gestion Financière et comptable

assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du projet, y compris la production des informations nécessaires ;
assurer, chaque année, l’établissement du budget à temps, et suivre son exécution ;
veiller à l’utilisation du budget conformément aux prévisions et aux objectifs ;
élaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports de suivi financiers et budgétaires, avec des recommandations pertinentes au coordonnateur et tenir compte des procédures des partenaires techniques et financiers;
préparer et suivre les demandes de versement, de réapprovisionnement de fonds;
vérifier l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ; veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les activités du projet ;
vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par la coordonnatrice ;
assister le coordonnateur dans le suivi financier, administratif et juridique, des activités du projet pour l’atteinte des objectifs visés;
veiller rigoureusement au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses et des décaissements, etc.) dans toutes les activités mises en œuvre par le projet ;
assurer le suivi des opérations financières des comptes du projet (engagements, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) ;
établir les états financiers relatifs aux activités du projet ;
assurer la gestion de la trésorerie du projet et veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent d’un équilibre financier ;
suivre les engagements financiers pris dans le cadre de ses activités ;
assurer le suivi des relations financières avec l’Etat et les bailleurs de fonds, ainsi qu’avec le Trésor, les banques et les autres institutions financières ;
assurer la programmation, l’acquisition et la bonne utilisation des biens et services ;
assurer la gestion de la logistique (véhicules, motos) ;
assurer la bonne conservation du patrimoine (immobilier et mobilier et stock, archives, etc.) conformément aux règles régissant la comptabilité des matières et du patrimoine ;
tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers ;
procéder à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau, de carburant,
etc. ;
développer les actions idoines pour le respect des clauses juridiques, administratives et financières dans les différents accords liant le projet aux différents partenaires (Etat, Bailleurs de fonds, etc.) et en assurer le suivi, en relation avec le coordinateur ;
contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel semestriel ou annuel des plans d’exécution des activités du projet dans les domaines relevant de sa compétence (administration, finances, ressources humaines) ;veiller à l’application des dispositions administratives, financières et comptables prévues dans le manuel de procédures et faire le suivi régulier de l’élaboration et/ou de l’actualisation du manuel des procédures et celle de l’ensemble du système informatique du projet ;
préparer et assister les audits interne et externe financiers et de supervision des bailleurs de fonds ;
veiller à l’application des recommandations issues des audits annuels ;
mettre en œuvre toutes les diligences nécessaires afin que l’audit des comptes puissent se passer dans les délais requis et dans de bonnes conditions .
II. Profil du Responsable Administratif et Financier :

Le / la Responsable Administratif et Financier devra avoir :

Avoir un diplôme supérieur (au moins Bac+4) en comptabilité, en gestion ou finances ou tout autre diplôme équivalent, mais avec une expérience avérée d’au moins 10 ans ;
Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience à un poste analogue dans un projet de la Banque Mondiale ou d’un bailleur équivalent ;
Avoir une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des bailleurs de fonds en particulier de la Banque mondiale ;
Maitriser parfaitement l’outil informatique (Microsoft Office);
Avoir une bonne maitrise d’au moins un logiciel de gestion financière et comptable utilisé dans la gestion financière des projets de développement ;
Avoir une bonne connaissance du référentiel comptable de la Mauritanie et de son application aussi bien en comptabilité publique qu’en comptabilité privée incluant la comptabilité de projets / programmes de développement ;
Etre intègre et bon communicateur
Avoir le sens de l’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers.
Être apte à renforcer les capacites de ses collaborateurs;
Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
Etre capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
Les Consultants sélectionnés pour l entretien orale devront présenter les origines de leurs diplômes, et les attestations relatives au missions déclarées dans leurs CVs au cours de l’entretien.

La déclaration d’une fausse ou frauduleuse information conduit automatique au rejet du dossier de candidature.

III. Composition du Dossier de Candidature :

La manifestation d’intérêt doit impérativement inclure :

(i) Une lettre de motivation de deux pages maximums ;

(ii) Un Curriculum Vitae détaillé ;

(iii) Une copie certifiée conformes des diplômes, certificats ou tout autre document original justifiant le niveau de formation et l’expérience.

IV. Lieu et date du dépôt des dossiers de candidatures :

Les dossiers de candidature peuvent être envoyés par courrier (sur support papier ou par courriel) à l’adresse indiquée ci-dessous :

« Unité de Gestion du Projet WACA/Mauritanie, située à l’ilot F-Nord 263/265, Nouakchott- Mauritanie, Tél : + 222 45 24 41 40, E-mail : [email protected],

BP : 7989 Nouakchott, Mauritanie »

Date limite de dépôt/envoi des candidatures : 13/07/2022 à 12h TU