Administrative & HR Clerc | Organisation Internationale pour les Migrations (OIM)
Description de l'emploi
Job Description
Le/la Administrative and HR Clerc sera basé(e) à Nouakchott et travaillera sous la supervision directe du Senior HR assistant et en étroite collaboration avec l’unité de gestion des ressources ainsi que les autres unités du bureau.
Responsibilities
- Assister le bon fonctionnement quotidien de l’Unité de Admin/RH ;
- Assister l’unité Admin/RH dans le secrétariat, la gestion des correspondances, et l’organisation des formations, ateliers, réunions et missions ;
- Assister dans l’élaboration des Comptes rendus des réunions ;
- Assister au suivi des congés et à la surveillance de l’assiduité avec les dossiers de présence du personnel ;
- Assister l’unité Admin/RH avec le classement et l’entretien des dossiers du personnel et d’autres dossiers relevant de la compétence de l’unité tels que les correspondances ;
- Assister l’unité Admin/RH dans la préparation de l’arrivée des nouveaux staffs et leur intégration ;
- Faire le suivi nécessaire pour l’obtention des cartes de services auprès du MAEC ;
- Maintenir les fichiers de suivis et liste de contacts à jours ;
- Effectuer les payements des factures administratives ;
- Toute autre tâche identifiée et assignée par le superviseur.
Qualifications
Education
- Niveau d’études secondaires / certificat d’études supérieures en Administration/Gestion/RH et/ou formation attestée dans ces domaines (avec expérience de 03 ans dans les domaines cités) ;
- Ou disposer d’un Bachelor avec une expérience d’au moins une année.
Experience
- Engagement personnel, flexibilité et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel ;
- Rigueur et adaptabilité au contexte ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Attention méticuleuse sur les détails ;
- Bonne qualité rédactionnelle ;
- Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale un atout ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques, expérience des systèmes de gestion intégrés.
Languages
- Une parfaite maîtrise du Français et une bonne connaissance en anglais est requise.
- La connaissance des langues locales est un atout.