Payement Assistant | Counterpart International

Payement Assistant
Nouakchott
24/09/2025
Date limite de candidature : 10/10/2025
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Description de l'emploi

Counterpart International

Description du poste

TITRE DU POSTE : Payement Assistant

LIEU D’AFFECTATION : Nouakchott

SUPERVISEUR : Comptable

Counterpart International est une organisation à but non lucratif qui aide les populations à construire une vie meilleure et un avenir plus durable, communauté par communauté. Nous rendons les individus, les organisations et les communautés – nos homologues – capable de devenir des créateurs de solutions dans leurs propres familles, communautés, régions et pays. Nous travaillons dans plus de 30 pays, dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour affronter les problèmes sociaux, économiques, environnementaux, sanitaires et de gouvernance qui menacent leur vie et compromettent leur avenir.

RESUME :

Counterpart International recherche 01 payement assistant pour son programme McGovern-Dole International Food for Education and Child Nutrition financés par l’USDA, en Mauritanie. Sous la supervision du comptable, le payement assistant gère le cash du bureau de Nouakchott. Il/elle assure la tenue des caisses et des journaux de caisse, ainsi que le contrôle, la saisie et l’archivage des documents physiques et électroniques conformément aux politiques et procédures de Counterpart International. Il/elle est responsable de la sécurité des caisses. Il/elle est placé sous la responsabilité du comptable.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Responsabilités Spécifiques :

  • Etablir l’état des besoins en liquidité et approvisionner des caisses de manière régulière
  • S’assurer du juste contenu des caisses et de la justification des dépenses ;
  • Effectuer les réconciliations des caisses (inventaire de caisse hebdomadaire) ;
  • Saisir les pièces comptables dans les journaux de caisses ;
  • Effectuer les paiements (décaissement et encaissement) ;
  • Vérifier les pièces comptables en s’assurant de leur conformité (contrôle arithmétique, respect des procédures, éligibilité, codification, validation, …) ;
  • Gérer pour chaque caisse dans le respect de limite de fonds minimale et maximale afin d’en assurer le bon fonctionnement et la sécurité ;
  • Soumettre l’état de la caisse avec tous les justificatifs pour vérification et approbation avant tout renouvellement ;
  • Se soumettre aux contrôles planifiés et inopinés de la petite caisse ;
  • Clôturer mensuellement les caisses en respectant les procédures de clôture ;
  • Tenir les caisses dans le respect des directives en vigueur notamment la Fiche pays ;
  • Respecter les règlements et procédures administratives et logistiques en vigueur au sein de Counterpart International ;
  • Gérer les demandes de paiement et d’avance professionnelle dûment validées ;
  • Remettre les chèques aux fournisseurs, prestataires, employés et autres bénéficiaires en veillant à l’acquittement correcte ;
  • Apporter un appui aux programmes pour le paiement des bénéficiaires sur le terrain si besoin.
  • Assurer le suivi administratif de la mise en œuvre des activités à la demande de son supérieur hiérarchique (paiement des ITS, CNSS et autres charges fiscales…)
  • Assurer un bon classement (complet et juste) et la bonne tenue des chronos ;
  • Assurer les scans des documents comptables et la mise à jour sur SharPoint ;
  • Assurer le reporting demandé par son supérieur hiérarchique ;
  • Participer à la préparation, l’accompagnement et le suivi des audits annuels et audit bailleurs ;
  • Participer au regroupement et à la vérification de toutes les pièces comptables avant l’audit annuel ainsi que les audits bailleurs ;
  • Reclasser les archives après les audits comptables ;

Qualifications​ et compétences

  • Avoir au moins le niveau de licence en comptabilité, finance, en gestion ou tout autre diplôme pertinent.
  • Au moins 03 ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire au sein d’une entreprise, ONG Internationale ou Nationale ;
  • Avoir une expérience de la tenue et gestion d’une caisse ;
  • Excellentes compétences linguistiques en français ;
  • Maîtrise du package Microsoft Office, notamment Excel et Word ;
  • Une connaissance de logiciels de gestion comptable ;
  • Avoir la capacite de comprendre les documents légaux, administratifs et financiers
  • Avoir la capacité de planifier et de respecter les échéances ;
  • Avoir la capacité d’anticipation et faire preuve d’autonomie dans ses tâches au quotidien ;
  • Avoir la capacité de faire comprendre les enjeux financiers au sein de la délégation ;
  • Avoir la capacité d’effectuer la préparation, accompagnement et suivi d’audits financiers ;

Pour postuler :

Les personnes intéressées à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent présenter une demande à : [email protected] en soumettant le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le 10 octobre 2025. Veuillez indiquer « Payement Assistant » dans le sujet de l’e-mail.

Mode de recrutement :

  • Sélection des meilleurs dossiers suivant les critères de l’avis de recrutement.
  • Test écrit et un entretien.
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