Recrutement d’un(e) expert(e) achats & contrats | Coopération Allemande au Développement en Mauritanie

Description de l'emploi

APPEL A CANDIDATURE
pour le recrutement
d’un/ d’une
Expert.e achats & contrats
au Bureau de la GIZ en Mauritanie

1. Domaine de responsabilité
La personne chargée des achats, contrats & logistique est responsable des activités suivantes :

• Effectuera les achats et contrats locaux et à travers le siège de la GIZ, en Allemagne.
• Tout ce qui est en rapport avec la logistique, et particulièrement :
  o Formalités douanières jusqu’à immatriculations des nouveaux véhicules et autre matériels roulants.
  o Appui administratif aux expatriés nouvellement arrivés en Mauritanie
  o Réservation d’hôtel pour tout événement en rapport l’activité des projets et du Bureau de la GIZ

2. Attributions
Achats et contrats (locaux et à travers le siège) :

• Effectuer des acquisitions de biens et services (contrats) tout en assurant une communication régulière avec les demandeurs (avancement du traitement des opérations)
• Garantir l’implication du siège ou un bureau GIZ dans un autre pays en cas de besoin et assurer la communication, le suivi du traitement des dossiers
• Conseiller et encadrer les projets sur les procédures et règles, de dédouanement, d’immatriculation de la GIZ. Les assister en cas de problème dans ces domaines.
• Conseiller et encadrer les demandeurs d’achat de biens et services ainsi que les prestataires en matière de procédures administratives en Mauritanie et de procédure de la GIZ
• Assurer les procédures de liquidation du matériel et des véhicules du Bureau et des projets conformes aux règles locales et de la GIZ.
• Assurer le classement des dossiers du Département d’Achat et contrats respectant les normes GIZ.
• Préparer les documents demandés par les auditeurs. Répondre aux questions des auditeurs.
• Assurer l’actualisation des manuels internes GIZ MR en lien avec l’acquisition de biens et services et la logistique
• Assurer le renseignement systématique des tableaux de suivi ainsi que de la base de données des fournisseurs
• Organisation et suivi des inventaires pour le bureau
• Assurer la suppléance chargée de contrats

Logistique :

• Gérer le traitement des dossiers de dédouanement du matériel importé ; notamment du matériel roulant y compris son immatriculation et assurance pour le Bureau et pour les projets selon les règlements en vigueur
• Assurer la collaboration et le suivi avec le transitaire
• Appuyer les expatriés de la GIZ dans les démarches administratives lors de leurs déménagements à leur arrivée et départ
• Réservation d’hôtel, des salles de réunion, d’hébergement, de restauration pour des ateliers ou missions régionaux
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le Superviseur

3. Qualifications, compétences et expérience requises

• Avoir un bac + 5 en économie, finances, ou tout autre diplôme pouvant lui être assimilé.
• Avoir au moins 5 années d’expérience, en tant que responsable des achats, de préférence dans une organisation internationale.
• Parfaite maitrise du français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
• Avoir de bonnes notions en anglais.
• Pouvoir travailler dans un environnement multiculture
• Excellente maîtrise des outils informatiques (surtout Microsoft 365)

4. Durée de la mission
Lieu de travail : Nouakchott
Début du contrat : octobre 2025
Fin du contrat : avril 2026, avec possibilité éventuelle de renouvellement

5. Composition du dossier à fournir
Il est obligatoire de fournir :

• CV actualisé
• Lettre de motivation
• Copies diplômes et attestations de formations
• Copies attestations travail
• Contacts de personnes références (adresses e-mails fonctionnelles) à mentionner dans le CV

6. Les critères de recevabilité de la candidature
1. L’e-mail doit inclure le NOM DE L’INTERESSE.E et l’intitulé du poste « Expert.e achats et contrats »
2. Les annexes doivent être dans l’ordre suivant et en format PDF :
a. Curriculum vitae (CV) : un document PDF, intitulé « CV _ VOTRE NOM COMPLET
b. Lettre de motivation : un document PDF, intitulé « lettre de motivation _ VOTRE NOM COMPLET »
c. Copie diplômes et attestations de formations : un document PDF, intitulé « diplômes et attestations de formations _ VOTRE NOM COMPLET »
d. Copie attestations travail : un document PDF, intitulé « attestation travail_VOTRE NOM COMPLET »

Si l’ordre, les intitulés ou le format demandés ne sont pas corrects, le dossier risque de ne pas être recevable/traitable.
Prière soumettre vos dossiers de candidature ‘complets’ à l’adresse :
[email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 06 octobre 2025

Pour plus d’informations, consultez le lien ci-après :

 20250929_Expert achats & contrats