Assistant(e) exécutif(ve) | Société Mauritanienne de Distribution des Lubrifiants (SMDL)

Description de l'emploi

TITRE DU POSTE : Assistant(e) exécutif(ve)

Entreprise : Société Mauritanienne de Distribution des Lubrifiants (SMDL), Distributeur officiel de la marque ELF (groupe Total) en Mauritanie.

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails…)
• Préparation des courriers, des notes de frais, des bons de commande et des documents internes.
• Préparation des dossiers d’appels d’offres, d’offres commerciales relevant du niveau du Directeur Général
• Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
• Réaliser un suivi administratif du personnel.
• Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…).

Dimension du poste

En étroite collaboration avec le Directeur général, il, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Qualifications / Expérience requise

• Minimum Bac + 2/3, BTS, DUT ou Licence en Commerce, Économie, Comptabilité, Gestion, Lettres, Marketing ou domaine connexe
• La maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) est obligatoire.
• Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
• Connaissance de la gestion administrative et des normes rédactionnelles
• La maitrise de l’arable, du français et éventuellement de l’anglais est un atout
• Rigueur, goût prononcé pour le travail en équipe et sens aigu de l’organisation
• Aptitude à travailler sous pression

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur CV par mail à l’adresse suivante : [email protected]