Chargé.e de dossiers administratifs (Assistant.e Administratif.ve et Financier.e) | Coopération Allemande au Développement en Mauritanie

Description de l'emploi

APPEL A CANDIDATURE
EXTERNE

pour le recrutement
d’un/ d’une

Chargé.e de dossiers administratifs
(Assistant.e Administratif.ve et Financier.e)

au Bureau de la GIZ en Mauritanie

1. Domaine de responsabilité
La personne chargée de dossiers administratifs couvrira des aspects administratifs et financiers et est responsable des activités suivantes :

• Appui aux processus administratives du Bureau
• Classement de documents dans des dossiers physiques ou digitaux conformément aux règles de classement de la GIZ

2. Attributions
Appui aux décomptes
La personne chargée de l’assistance administrative et financière :

• vérifie les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents nécessaires ainsi que le mandat de paiement ;
• vérifie les factures de contrats d’ouvrages et de services, les attestions d’exécutions, établit les bordereaux de suivi
• vérifie les justificatifs concernant les décomptes de subventions locales, établis les bordereaux,
• effectue la diminution des engagements dans l’outil de gestion SAP
• traite les avances et les décomptes de frais de voyage
• documente et classe des dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ (physique et digital)
• assure la bonne communication entre les projets et le Bureau

Autres attributions
La personne chargée de l’assistance administrative et financière :

• soutient les contrôles internes effectués au Bureau
• assure le suivi des voyages d’affaires effectués par les collègues internationaux en collaborant avec le siège en Allemagne
• prépare des dossiers à l’archivage et à l’envoi

3. Qualifications, compétences et expérience requises

• Licence en économie-gestion, science de gestion ou diplôme de fin d’études en gestion des entreprises
• min. 3 ans d’expérience professionnelle avérée en tant que chargé.e de l’assistance administrative et financière ou à un poste commercial similaire
• Très bon niveau en français tant à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais est un atout
• Gestion de temps, travail sous pression
• Disposer de résilience et de sang-froid
• Compréhension rapide
• Bonnes compétences en communication en milieu interculturel
• Maîtriser les outils informatiques (surtout MS Office)

4. Durée de la mission
Lieu de travail : Nouakchott
Début du contrat : août 2025
Fin du contrat : juillet 2026, avec possibilité de renouvellement

5. Composition du dossier à fournir
Il est obligatoire de fournir :

• CV actualisé
• Lettre de motivation
• Copies diplômes et attestations de formations
• Copies attestations travail
• Contacts de personnes références (adresses e-mails fonctionnelles) à mentionner dans le CV

6. Les critères de recevabilité de la candidature
1. L’e-mail doit inclure le NOM DE L’INTERESSE.E et l’intitulé du poste « Chargée de dossiers
administratifs au Bureau de la GIZ »
2. Les annexes doivent être dans l’ordre suivant et en format PDF :
a. Curriculum vitae (CV) : un document PDF, intitulé « CV _ VOTRE NOM COMPLET »
b. Lettre de motivation : un document PDF, intitulé « lettre de motivation _ VOTRE NOM COMPLET »
c. Copie diplômes et attestations de formations : un document PDF, intitulé « diplômes et attestations de formations _ VOTRE NOM COMPLET »
d. Copie attestations travail : un document PDF, intitulé « attestation travail_VOTRE NOM COMPLET »

Si l’ordre, les intitulés ou le format demandés ne sont pas corrects, le dossier risque de ne pas
être recevable/traitable.

Prière soumettre vos dossiers de candidature ‘complets’ à l’adresse :
[email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 08 aout 2025

Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse.

La GIZ est signataire de la Charte de la diversité. La reconnaissance, l’appréciation et l’intégration de la diversité dans l’entreprise sont importantes pour nous. Dans notre travail, tou.t.e.s les collaborateurs·trices sont à traiter de manière égalitaire, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, origine ethnique ou sociale, de leur statut familial, de leur religion ou de leurs convictions, de leur handicap ou leur âge.

Pour plus d’informations, consultez le lien ci-après :

Avis recrutement Chargé.e de dossiers Administratifs (Assistant.e Admin Fin)