Description de l'emploi
TERMES DE REFERENCE DU POSTE DE LOGISTICIEN
CISV MAURITANIE
Cadre général et finalité du poste du logisticien
Placé sous la supervision directe l’Administrateur de la CISV, le logisticien de la CISV, sera basé à Nouakchott, au siège de la CISV Mauritanie.
Le logisticien de la CISV, doit avant tout veiller au respect des orientations et procédures préalablement établies. Il doit faire en permanence, le controle l’approvisionnement, la gestion du matériel roulant. Le logisticien de la CISV doit connaître système d’approvisionnement, la gestion du matériel roulant, la gestion du système informatique les outils. Il doit être rigoureux et méthodique. Son rôle transversal l’oblige à savoir coordonner les opérations avec les différentes unités concernées
Les principales tâches du logisticien s’articulent autour des éléments suivants :
- La gestion de l’approvisionnement, du matériel roulant, et le système information
- Le suivi et le contrôle
Le logisticien de la CISV travaillera en étroite collaboration avec les principaux les partenaires de la CISV, dans le cadre des projets
La gestion de l’approvisionnement
- Recevoir et noter les besoins exprimés par les services
- Grouper les commandes ;
- Chercher les factures pro-forma et les présenter aux Responsables Administratifs et Financier pour avis ;
- Réceptionner les articles commandés en s’assurant que la livraison est conforme à la commande ;
- Signer conjointement avec le responsable administratif, un procès-verbal
- Vérifier la tenue des fiches de stock, la régularité de bons de réquisition et d’établissement mensuel de la situation de stocks ;
- Faire un inventaire de stock une fois par trimestre et obligation au 30 juin de chaque année ;
- Assurer le suivi du matériel mobilier et immobilier à réparer et faire un inventaire physique de tous les actifs la CISV au 30 juin de chaque année ;
Gestion du matériel roulant
- Affecter en étroite collaboration avec les responsables, les véhicules de la CISV ;
- Diagnostiquer et assurer l’entretien et la réparation des véhicules ;
- Délivrer les bons de carburant et des bons de réparation sur signature du Responsable Administratif et Financier ;
- Veiller à l’assurance et le suivi des documents des véhicules.
Autres activités
Le logisticien sera amené à effectuer toute autre tâche spécifique qui lui sera confiée. Entre autres activités
- L’exécution des activités de secrétariat, notamment la gestion et le suivi du courrier
- L’organisation des missions
- L’appui administratif (au responsable administratif et financier) pour toutes les questions fiscales et sociales
- L’organisation des réunions
- La rédaction des procès-verbaux de réunion
En outre, il sera amené à effectuer toute autre tâche spécifique qui lui sera confiée.
Comment postuler :
Les candidatures doivent contenir :
- Une lettre de motivation en PDF
- CV en PDF
- Au moins 02 contacts pour références des précédents employeurs (email et numéro de téléphone)
Les candidatures doivent faire parvenir le dossier avant le 28 juillet 2025
Par e-mail à l’adresse suivant : [email protected]