Un Comptable | Projet d’appui au développement des filières porteuses et de l’agriculture contractuelle (PAFAC)

Description de l'emploi

Poste 4 – Comptable

Titre du poste : Comptable

Titulaire : BAC + 3 en sciences comptables ou en gestion

Direction/service : UGP

Superviseur immédiat (titre) : Le Responsable Administratif et Financier

Description du poste

Sous l’autorité directe du Responsable Administratif et Financier de l’UGP, le comptable a pour mission d’assurer la comptabilité du projet. Pour ce faire, il doit :

• Assurer la gestion comptable du projet, c’est-à-dire la gestion des ressources matérielles et des finances (comptabilité, mobilisation des fonds et suivi des engagements …) du projet ;
• Il doit exécuter sa mission conformément aux textes régissant le projet et dans le respect des procédures de l’AFD

Description des principales activités et responsabilités

• Tenir la comptabilité du projet et gérer les aspects logistiques (préparation des pièces justificatives, approvisionnement en fournitures de bureau et consommables pour l’UGP et les antennes du projet, documents comptables …)
• Assister le RAF par la fourniture des données et informations en vue de la préparation des budgets annuels et pluriannuels du Projet ;
• Préparer les demandes de paiements selon les instructions reçues du RAF ;
• Assurer quotidiennement la saisie des écritures comptables, la tenue à jour des journaux comptables et le grand livre
• Classer les documents comptables et les pièces justificatives ;
• Fournir les éléments des balances mensuelles et préparer les états de rapprochement bancaire mensuels. Ces rapprochements comprendront aussi la situation de trésorerie et la réconciliation entre : i) les demandes de retrait et les montants effectivement décaissés par les bailleurs ; ii) les états financiers et les soldes des comptes bancaires du projet, concernant les fonds bailleurs et les fonds de contrepartie ;
• Assurer l’imputation budgétaire de chaque dépense selon les dispositions de l’accord de Crédit ;
• Assurer le classement des pièces justificatives ;
• Présenter les documents demandés par l’audit et apporter les réponses adéquates en collaboration étroite avec le RAF ;
• Contribuer à la préparation pour chaque fin de trimestre ou selon la fréquence convenue un rapport financier du Projet à remettre au bailleur avec un tableau de synthèse indiquant les montants alloués, les marchés engagés, les fonds disponibles, les montants facturés, le pourcentage de décaissement, les montants payés dus, les montants payés par virement et les montants à payer, par composante et par catégorie et la consolidation de toutes les composantes par catégorie ;
• Effectuer tous les travaux comptables de fin d’exercice et établir les états financiers annuels du Projet y compris les situations des emplois-ressources et documents annexes et les mêmes rapprochements que pour les balances mensuelles ;
• Contribuer à l’explication et à la justification de toute déviation entre l’avancement du Projet et la réalisation budgétaire ;
• Établir les bons de commandes et assurer la paie du personnel et les paiements du Projet pour signature du Coordonnateur du projet ;
• Établir l’état de rapprochement du compte spécial

Profil de l’emploi

Qualifications et expérience minimale requises :

• Éducation et niveau de formation : Licence ou l’équivalent, ou avoir démontré des qualités de gestion comptable
• Spécialités : Comptabilité, audit, gestion, finance, etc.
• Expérience dans le secteur (domaine de la gestion et de la comptabilité) : Au moins 10 ans dans la gestion financière avec une pratique avérée des marchés publics au sein d’une administration publique et/ou de centres de recherche ;
• Expérience en gestion comptable dans des postes similaires : au moins 2 postes de responsabilité similaire

Connaissances spécifiques requises :

• Expérience dans des postes de gestion comptable ;
• Connaissance des procédures de passation de marchés notamment des bailleurs de fonds en général et de l’AFD en particulier ;
• Très bonne maîtrise du français, la connaissance des langues nationales est un atout ;
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique ;
• Maitrise d’un outil de gestion comptable ;
• Connaissance suffisante des textes réglementaires et législatifs relatifs à la comptabilité publique ;

Attitudes et valeurs :

• Flexibilité
• Ténacité
• Efficacité
• Rigueur
• Disponibilité
• Indépendance
• Professionnalisme
• Esprit d’équipe
• Communications et écoute
• Honnêteté

Disponibilité du poste : A partir de juin 2025

Durée du contrat :60 mois

Possibilité de candidature : un fonctionnaire avec mise à disposition ou candidat indépendant

Seuls les candidats sélectionnés à l’issue de l’évaluation des dossiers seront contactés pour passer un entretien.

Les dossiers de candidature doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé au plus tard le 22 août 2025 à 12h00 TU avec la mention «. Du poste souhaité ».

« A l’Attention de Monsieur Aboubakrine Wagne , Chef de Service Secrétariat central du Ministère au 6ème de l’immeuble abritant le Ministère »