Un Responsable Administratif et financier | Projet d’appui au développement des filières porteuses et de l’agriculture contractuelle (PAFAC)

Description de l'emploi

Poste 3 – Responsable Administratif et financier

Titre du poste : Responsable Administratif et Financier

Titulaire : BAC + 5 en sciences comptables

Direction/service : UGP

Superviseur immédiat (titre) : Le Coordinateur du projet

Lieu d’effectuation : Nouakchott

Description du poste

Sous l’autorité directe du coordinateur du projet, le responsable administratif et financier a pour mission d’assurer la gestion financière et comptable du projet. Pour ce faire, il doit :

• Assister, dans les fonctions d’administration générale, le Coordonnateur technique et le Directeur DSCPSE, c’est-à-dire dans la gestion des ressources humaines et matérielles, des marchés publics (planification, passation et exécution, processus d’acquisition …) et des finances (comptabilité, mobilisation des fonds et suivi des engagements …) du projet ;
• Assister le Coordonnateur technique et le Directeur DSCPSE dans le développement, l’encadrement et l’évaluation des activités du Programme ;
• Il doit exécuter sa mission conformément aux textes régissant le projet et dans le respect des procédures de l’AFD

Description des principales activités et responsabilités

• Assister le Coordinateur du projet pour la préparation des budgets annuels et pluriannuels du Projet ;
• Assurer le suivi financier et comptable du Programme ;
• Assurer la préparation et le suivi de l’approbation et de la mise en œuvre des plans de passation de marchés,
• Gérer les affaires générales et les aspects logistiques (préparation des pièces justificatives, approvisionnement en fournitures de bureau, documents comptables …) et patrimoniaux du projet ;
• Préparer les demandes de paiements selon les instructions reçues du Coordinateur du projet ;
• Assurer la gestion comptable et financière du projet.
• Vérifier que chaque dépense a été effectuée dans le respect et des dispositions de l’accord de Crédit du Projet et de la législation nationale dans les cas applicables ;
• Vérifier l’existence des non-objections ou autres approbations requises par les bailleurs ;
• Assurer quotidiennement sous sa responsabilité la saisie des écritures comptables, faire tenir à jour, les journaux comptables et le grand livre et classer ou faire classer les documents comptables et les pièces justificatives ;
• Éditer des balances mensuelles et préparer les états de rapprochement bancaire mensuels. Ces rapprochements comprendront aussi la situation de trésorerie et la réconciliation entre : i) les demandes de retrait et les montants effectivement décaissés par les bailleurs ; ii) les états financiers et les soldes des comptes bancaires du projet, concernant les fonds bailleurs et les fonds de contrepartie. Les balances mensuelles indiqueront les montants alloués, les marchés engagés, les fonds disponibles, les montants facturés, le pourcentage de décaissement, les montants payés dus, les montants payés par virement et les montants à payer, par composante et par catégorie et la consolidation de toutes les composantes par catégorie ;
• Assurer l’imputation budgétaire de chaque dépense selon les dispositions de l’accord de Crédit ;
• Préparer chaque fin de trimestre ou selon la fréquence convenue un rapport financier du Projet à remettre au bailleur avec un tableau de synthèse indiquant les montants alloués, les marchés engagés, les fonds disponibles, les montants facturés, le pourcentage de décaissement, les montants payés dus, les montants payés par virement et les montants à payer, par composante et par catégorie et la consolidation de toutes les composantes par catégorie ;
• Effectuer tous les travaux comptables de fin d’exercice et établir les états financiers annuels du Projet y compris les situations des emplois-ressources et documents annexes et les mêmes rapprochements que pour les balances mensuelles ;
• Expliquer et justifier toute déviation entre l’avancement du Projet et la réalisation budgétaire ;
• Établir les Bons de Commandes et assurer la paie du personnel et les paiements du Projet pour signature du Coordonnateur du projet ;
• Établir l’état de rapprochement du compte spécial
• Planifier, développer et gérer tous les aspects de passation de marchés et aspects contractuels des biens, travaux, services de conseil et autres services pour le compte du projet.
• Assurer/superviser la préparation et la diffusion des appels d’offres, et gérer/coordonner tous les aspects du processus d’évaluation des offres/propositions en consultation avec la Commission de Passation des Marchés Public (CPMP) du Ministère de l’Agriculture
• Veiller au respect des accords contractuels, recommander des amendements et avenants aux contrats, et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
• Assurer la documentation complète et systématique des archives (papiers, électronique) et des opérations de passation des marchés
• Assurer l’existence d’un registre des fournisseurs locaux et le mettre à jour périodiquement.
• Préparer un éventail de documents, contrats, communications, directives, instructions, etc., relatifs aux opérations de passation des marchés.
• Participer aux missions de surveillance et d’audit/examen des processus de passation des marchés.
• Contribuer à la réalisation des documents et propositions à présenter au comité de pilotage, y compris le Plan de Travail et Budget Annuel ainsi que les plans et rapports de passation des marchés.

Profil de l’emploi

Qualifications et expérience minimale requises :

• Éducation et niveau de formation : Maîtrise ( Bac +5 ) ,
• Spécialités : Comptabilité, audit, gestion, finance, économie, etc.
• Expérience dans le secteur (domaine de la gestion et de la comptabilité) : Au moins 10 ans dans la gestion administrative et financière avec une pratique avérée des marchés publics au sein d’une administration publique et/ou de projets ;
• Expérience en gestion dans des postes similaires : au moins 2 postes de responsabilité similaire

Connaissances spécifiques requises :

• Expérience en matière de planification stratégique, fonctionnelle ou financière et/ou en matière budgétaire dans des postes de niveau supérieur ;
• Expérience diversifiée dans des postes de gestion ayant permis de démontrer sa capacité d’orienter et de motiver des équipes pluridisciplinaires de spécialistes, de faire preuve d’une rigueur administrative et professionnelle sans faille, de même qu’une grande perspicacité organisationnelle et de démontrer des habiletés supérieures de communication à la fois verbale et écrite ;
• Connaissance des procédures de passation de marchés notamment des bailleurs de fonds en général et de l’AFD en particulier ;
• Très bonne maîtrise du français, de l’Arabe ; la connaissance des langues nationales est un atout ;
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel…) ;
• Connaissance suffisante des textes réglementaires et législatifs relatifs à la gestion du personnel
• Maitrise d’un outil de gestion comptable

Attitudes et valeurs :

• Flexibilité
• Ténacité
• Efficacité
• Rigueur
• Disponibilité
• Indépendance
• Professionnalisme
• Esprit d’équipe
• Communications et écoute
• Honnêteté

Disponibilité du poste : A partir de septembre 2025

Durée du contrat : durée du projet (60 mois)

Possibilité de candidature : un fonctionnaire avec mise à disposition ou candidat indépendant

Seuls les candidats sélectionnés à l’issue de l’évaluation des dossiers seront contactés pour passer un entretien.

Les dossiers de candidature doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé au plus tard le 22 août 2025 à 12h00 TU avec la mention «. Du poste souhaité ».

« A l’Attention de Monsieur Aboubakrine Wagne , Chef de Service Secrétariat central du Ministère au 6ème de l’immeuble abritant le Ministère »