Un Responsable du suivi-évaluation | Projet d’appui au développement des filières porteuses et de l’agriculture contractuelle (PAFAC)

Description de l'emploi

Poste 2 – Responsable du suivi-évaluation

Titre du poste : Responsable du suivi-évaluation

Titulaire : BAC +5 au minimum

Direction/service : UGP

Superviseur immédiat (titre) : le Coordinateur du projet

Lieu d’effectuation : Nouakchott

Description du poste :

Sous l’autorité du Coordinateur, le Responsable de suivi évaluation est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de la mise en œuvre des activités de suivi évaluation. Ses missions seront :

• Assurer la mise en place et l’exécution d’un système de suivi et évaluation pour le projet
• Développer les cadres logiques des projets dans une approche basée sur les résultats
• Construire, compléter ou réviser les indicateurs de résultats et de performances de projet, ainsi que les outils de mesure d’impact
• Organiser la collecte des données quantitatives et qualitatives, aux différentes phases des projets
• Coordonner la rédaction et la consolidation des rapports narratifs périodiques (trimestriels, annuels), en lien avec le coordinateur
• Renforcement des compétences et des capacités des intervenants contribuant à la collecte et à l’analyse des données dont la mise en cohérence avec les dispositifs de suivi évaluation institutionnels existants
• Développement de stratégies et opérations de capitalisation
• Développement de stratégies et opérations de communication internes et externes
• Coordonner la considération des aspects genre et environnement dans les activités
• Il/elle devra exécuter sa mission conformément aux textes régissant le projet et dans le respect des procédures de l’AFD

Description des principales activités et responsabilités :

• Définir le dispositif de suivi-évaluation du Projet et des partenaires d’exécution impliquées
• Elaborer les mécanismes, les procédures et les outils de collecte, d’analyse et de diffusion de l’information sur les progrès accomplis pour l’atteinte des objectifs ;
• Veiller à l’élaboration des outils de suivi-évaluation y compris les formats de rapport périodique et de documentation de mise en œuvre des projets et veiller à leurs diffusions en interne et en externe ;
• Proposer des indicateurs de suivi de la mise en œuvre pour faciliter le suivi et alimenter la production des rapports d’activités ;
• Mettre en place le calendrier de S&E du Projet ;
• Élaborer le manuel de suivi-évaluation, veiller à sa mise à jour périodique et à son utilisation pour l’élaboration des plans de suivi-évaluation annuels y compris les cadres de résultats ;
• Assurer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;
• Veiller à l’assurance qualité des données en collaboration avec les autres unités et le Coordonnateur du Projet ;
• Veiller à l’interprétation des données fournies par le système de S&E et l’appréciation de ce que cette analyse implique pour la stratégie et les opérations du Projet ;
• Élaborer et communiquer aux équipes du Projet les tableaux de bord de suivi et d’évaluation technico-financière du Projet ;
• Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participer à l’application de mesures correctrices ;
• Organiser les réunions, visites, missions de suivi et supervision des projets et veiller à la diffusion des constats effectués et au suivi des recommandations formulées ;
• Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets.
• Appuyer le coordonnateur de projet dans la consolidation des Plans de travail et budget annuel ;
• Établir les rapports périodiques trimestriels des projets (y compris les indicateurs de performance) conformément aux dispositions du manuel de suivi-évaluation et en s’appuyant sur une actualisation continue du cadre logique du projet ;
• Participer à l’élaboration des plans de travail annuel, des rapports périodiques du projet ;
• Sélectionner des sujets de capitalisation et organiser les exercices de capitalisation
• Assurer la communication interne
• Sous la responsabilité éditoriale du Coordonnateur, piloter la communication externe en cohérence avec les orientations et outils du Ministère de l’Agriculture et de l’AFD.
• Assurer toute autre responsabilité ou tâche qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur allant dans le sens de l’amélioration du suivi du Projet et l’atteinte des objectifs de l’UGP.

Profil de l’emploi

Qualifications et expérience minimale requises :

• Éducation et niveau de formation : Diplôme équivalent en BAC+5 minimum
• Spécialités : Agronomie, Sciences, Economie, Statistiques, Gestion
• Expérience dans le secteur : Au moins 5 ans dans le domaine du suivi-évaluation
• Expérience en gestion dans des postes similaires ou pertinents : 2 projets au moins

Connaissances spécifiques requises :

• Disposant d’une expérience professionnelle générale d’au moins dix (10) ans dans le domaine du suivi-évaluation ;
• Disposant d’une expérience spécifique d’au moins cinq (05) ans dans le suivi des activités des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
• Disposant d’une bonne expérience dans la conception, l’exécution et la conduite des enquêtes en milieu rural centrée sur la démarche participative ;
• Bonne maitrise du cycle des projets (formulation, supervision, auto-évaluation par les bénéficiaires, évaluation à mi-parcours et final);
• Aptitude à travailler sous pression au sein d’une équipe multidisciplinaire ;
• Maîtrise des méthodologies d’enquête qualitatives et quantitatives ;
• Une grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports ;
• Des aptitudes confirmées de l’utilisation de l’outil informatique en général et des logiciels de suivi-évaluation en particulier, de gestion de bases de données et d’analyse statistique, ainsi que des logiciels de bureautique (traitement de texte, présentation, Excel) ;
• Une expérience fonctionnelle dans l’utilisation des logiciels SIG et dans l’analyse géographique des données est un avantage ;
• Bonne connaissance du milieu rural ;
• Organisé et méthodique, et sachant travailler dans une approche orientée résultats ;
• Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Rigueur et sens de l’organisation, qualité morale irréprochable ;
• Aptitude à effectuer des déplacements professionnels fréquents ;
• Excellente qualité de communication écrite et orale ;
• Connaissance du pays ; une connaissance des dispositifs publics et privés des filières est un atout ;
• La connaissance de l’arabe et la bonne maîtrise du français, la connaissance des langues nationales est un atout.

Attitudes et valeurs :

• Flexibilité
• Ténacité
• Efficacité
• Rigueur
• Disponibilité
• Indépendance
• Communication et écoute
• Capacité à se déplacer dans des zones reculées

Disponibilité du poste : A partir de septembre 2025

Durée du contrat : durée du projet (60 mois)

Possibilité de candidature : un fonctionnaire avec mise à disposition ou candidat indépendant

Seuls les candidats sélectionnés à l’issue de l’évaluation des dossiers seront contactés pour passer un entretien.

Les dossiers de candidature doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé au plus tard le 22 août 2025 à 12h00 TU avec la mention «. Du poste souhaité ».

« A l’Attention de Monsieur Aboubakrine Wagne , Chef de Service Secrétariat central du Ministère au 6ème de l’immeuble abritant le Ministère »