Une Assistante administrative | Atlantic Mauritanie Logistique (AML-SARL)
Description de l'emploi
Intitulé du poste : Assistante administrative
Lieu : À Nouakchott
Département : Administration générale
Rattachement hiérarchique : Directeur général
Type de contrat : Temps plein
Objectif du poste
Assurer un soutien administratif, organisationnel pour garantir le bon fonctionnement du bureau. La secrétaire joue un rôle clé dans la gestion quotidienne, la communication interne/externe et la coordination des activités administratives.
Missions principales
- Gérer les agendas, organiser les réunions et les rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et présentations
- Traiter les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Organiser les déplacements et réserver les voyages professionnels
- Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion
- Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes
- Assister ponctuellement les services comptabilité, commerciale,et RH.
Profil recherché
- Expérience avérée en tant que secrétaire ou assistante administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellente communication orale et écrite en langues : Arab, français et anglais.
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe souhaité
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire
Qualités personnelles
- Proactivité et autonomie
- Présentation soignée et comportement professionnel
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Souplesse et réactivité face aux imprévus
Comment postuler :
- Veuillez soumettre votre CV plus une photo récente et une lettre de motivation à [email protected] avant le 01 août 2025