مساعد(ة) لوجستي

السياق : تقوم منظمة ACTED بتوظيف مساعد(ة) لوجستي في آيون (ولاية الحوض الغربي) في إطار مشروع « SYSALIM » (أنظمة غذائية مستدامة وشاملة من أجل أمن غذائي وتغذوي أفضل)، الممول من Enabel، ويغطي ولايتي العصابة والحوض الغربي. يهدف المشروع إلى تطوير سلاسل القيمة الزراعية الرعوية، وتحسين وصول الفاعلين الاقتصاديين إلى الخدمات المالية، وتعزيز الممارسات الغذائية الصحية والمستدامة.
المهمة : ضمان الإدارة التشغيلية للمشتريات والنقل والبنية التحتية للمنظمة، والسهر على توفر السلع والخدمات، وحسن إدارة المقرات، والتنظيم الفعال لتنقلات الموظفين والمعدات.

المسؤوليات

أ. المشتريات والموردون: معالجة طلبات الشراء وفق الإجراءات الداخلية؛ إجراء طلبات عروض الأسعار؛ تحديث قاعدة بيانات الموردين؛ متابعة الطلبات حتى التسليم النهائي؛ التحقق من مطابقة السلع والخدمات المسلمة؛ أرشفة الملفات؛ تحديد موردين جدد؛ ضمان الشفافية والمنافسة وتتبع المشتريات.
ب. النقل والأسطول: تنظيم تنقلات الموظفين ونقل البضائع؛ متابعة الصيانة والإصلاحات؛ التحقق من صلاحية التأمينات والفحوص الفنية والوثائق الإدارية؛ تحديد الموردين الخارجيين للنقل وإدارتهم؛ إعداد تقارير دورية حول إدارة الأسطول.
ج. المقرات والبنية التحتية: ضمان حسن سير المكاتب ودور الضيافة والمستودعات؛ تحديد احتياجات الصيانة؛ متابعة مقدمي خدمات الصيانة وعقود الكراء والخدمات؛ السهر على توفر الماء والكهرباء والإنترنت والأمن والنظافة؛ مراقبة حالة المعدات؛ المشاركة في الجرد.
د. الإدارة اللوجستية: أرشفة الوثائق اللوجستية ورقياً والكترونياً؛ إعداد التقارير اللوجستية الأسبوعية والشهرية؛ المساهمة في إعداد الميزانيات اللوجستية؛ المشاركة في الرقابة الداخلية؛ تطبيق الإجراءات اللوجستية وتعزيزها.
العلاقات : تحت سلطة رئيس المشروع في آيون؛ داخلياً: مسؤول اللوجستيك القطري، ومدير القطر، وREACH؛ خارجياً: Enabel والموردون والشركاء الآخرون.
تاريخ تولي المنصب : 1 ديسمبر 2026.

Formation : Bac +2 à Bac +4 en logistique, gestion, achats, transport ou domaine équivalent.
Expérience : minimum un (1) an d'expérience dans un poste similaire. Une expérience dans une ONG ou une organisation humanitaire est un atout.
Compétences techniques : bonne maîtrise des procédures d'achats et de passation de marchés ; expérience en gestion des fournisseurs ; connaissance de la gestion de flotte et des transports ; capacité à gérer les infrastructures et les équipements ; bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ; connaissance de la ville de Aïoun et/ou de Kiffa.
Compétences requises : intégrité et sens de la confidentialité ; esprit d'entreprise et sens des responsabilités ; organisation et rigueur ; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ; bon relationnel et sens du service ; capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
Pièces à fournir : CV complet et lettre de motivation personnalisée, à envoyer à [email protected] avec pour objet « Postulation – Assistant(e) Logistique – Aïoun, Mauritanie ».
Période de postulation : du 09 au 15 novembre 2026. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement. ACTED est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les candidatures féminines et celles des personnes résidant dans les zones d'intervention du projet sont vivement encouragées.