Assistant(e) Logistique

Contexte : ACTED recrute un(e) Assistant(e) Logistique à Aïoun (Hodh El Gharbi) dans le cadre du projet « SYSALIM » (Systèmes alimentaires durables et inclusifs pour une meilleure sécurité alimentaire et nutritionnelle), financé par Enabel, couvrant les wilayas de l'Assaba et du Hodh El Gharbi. Le projet vise à développer les chaînes de valeur agropastorales, améliorer l'accès des acteurs économiques aux services financiers et promouvoir des pratiques nutritionnelles saines et durables.
Mission : assurer la gestion opérationnelle des achats, du transport et des infrastructures de l'organisation, veiller à la disponibilité des biens et services, à la bonne gestion des locaux et à l'organisation efficace des mouvements du personnel et du matériel.

Responsabilités

A. Achats et fournisseurs : traiter les demandes d'achats conformément aux procédures internes ; réaliser les demandes de cotations ; maintenir une base de données fournisseurs ; suivre les commandes jusqu'à livraison finale ; vérifier la conformité des biens et services livrés ; archiver les dossiers ; identifier de nouveaux fournisseurs ; veiller à la transparence, la concurrence et la traçabilité des achats.
B. Transports et flotte : organiser les déplacements du personnel et le transport des biens ; suivre la maintenance et les réparations ; vérifier la validité des assurances, visites techniques et documents administratifs ; identifier et gérer les prestataires externes ; produire des rapports périodiques sur la flotte.
C. Locaux et infrastructures : assurer le bon fonctionnement des bureaux, maisons d'hôtes et entrepôts ; identifier les besoins de maintenance ; suivre les prestataires et les contrats de location et de services ; veiller à la disponibilité de l'eau, de l'électricité, d'internet, de la sécurité et du nettoyage ; contrôler l'état des équipements ; participer aux inventaires.
D. Administration logistique : classer les documents logistiques physiques et électroniques ; préparer les rapports hebdomadaires et mensuels ; contribuer aux budgets logistiques ; participer aux contrôles internes ; appliquer et promouvoir les procédures logistiques.
Relations : sous l'autorité du Chef de projet à Aïoun ; internes : Chargé Logistique Pays, Directeur Pays et REACH ; externes : Enabel, fournisseurs et partenaires.
Date de prise de poste : 1er décembre 2026.

Formation : Bac +2 à Bac +4 en logistique, gestion, achats, transport ou domaine équivalent.
Expérience : minimum un (1) an d'expérience dans un poste similaire. Une expérience dans une ONG ou une organisation humanitaire est un atout.
Compétences techniques : bonne maîtrise des procédures d'achats et de passation de marchés ; expérience en gestion des fournisseurs ; connaissance de la gestion de flotte et des transports ; capacité à gérer les infrastructures et les équipements ; bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ; connaissance de la ville de Aïoun et/ou de Kiffa.
Compétences requises : intégrité et sens de la confidentialité ; esprit d'entreprise et sens des responsabilités ; organisation et rigueur ; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ; bon relationnel et sens du service ; capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
Pièces à fournir : CV complet et lettre de motivation personnalisée, à envoyer à [email protected] avec pour objet « Postulation – Assistant(e) Logistique – Aïoun, Mauritanie ».
Période de postulation : du 09 au 15 novembre 2026. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement. ACTED est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les candidatures féminines et celles des personnes résidant dans les zones d'intervention du projet sont vivement encouragées.